Quels que soient le domaine d’activité et la taille, l’une des principales raisons qui mènent à la chute une entreprise est la mauvaise gestion. Gérer une structure ne revient pas à se focaliser seulement sur la dimension commerciale. En effet, en plus du côté commercial, il est important de régulièrement vigiler d’autres critères. Ainsi, dans la suite de cet article, vous découvrirez quelques bons réflexes que vous pourrez adopter pour mieux gérer votre entreprise et la mener à la prospérité.
Soyez à la tête de votre entreprise
Il ne sert à rien de créer une entreprise et de laisser sa gestion à une tierce personne dès le départ. C’est d’ailleurs le meilleur moyen pour la couler. Être aux commandes de votre structure vous permettra tout d’abord de mieux comprendre son fonctionnement pour mieux prendre les décisions qui s’imposent. Ensuite, gérer vous-même vous donne la possibilité de mieux maîtriser tous les leviers sur lesquels vous pourrez vous appuyer pour faire prospérer votre activité.
Veillez à la mise à jour de votre comptabilité
Au départ surtout, il est primordial que vous ailliez un œil sur votre comptabilité même si vous disposez d’un expert pour la tenir. C’est d’ailleurs l’occasion pour vous d’échanger avec lui sur les performances de l’entreprise. Vous pourrez également discuter de la trésorerie de l’entreprise.
Établissez des prévisions de trésorerie
En plus de bien tenir votre comptabilité, il est également important d’avoir un œil sur la gestion de la trésorerie. Une mauvaise gestion conduira inévitablement à des problèmes très graves. Le premier critère à surveiller dans la trésorerie, c’est l’équilibre entre les menus dépenses et les menus recettes. Il est impératif que cette balance soit équilibrée. Pour ce faire, vous devez faire attention aux périodes de paiement : des fournisseurs, des charges fixes, et des salaires.
Établissez un calendrier de paiement
Vous devez élaborer un calendrier de paiement que vous respecterez. Même si vos recettes ont été conséquentes au cours du mois, vous ne devez en aucun cas anticiper les paiements. Une telle action pourrait être fatale pour votre entreprise. Par ailleurs, pour faire efficacement face aux éventuels problèmes de trésorerie, vous pouvez négocier avec votre banque afin d’obtenir un important découvert. Vous pouvez également vous constituer un fonds de roulement conséquent.
Respectez le suivi des devis et des factures
La trésorerie étant très importante pour une entreprise, il est primordial que vous soyez non seulement réactif, mais également proactif. Lorsque les besoins de l’un de vos clients sont précis et clairement déterminés, vous devez impérativement lui envoyer son devis sous 48 h. Vous pourrez même au besoin y ajouter un délai de validité et vous mettre à sa disposition pour tout renseignement complémentaire. Aussi, les factures de vos clients doivent être suivies d’un échéancier de règlement afin de leur faire respecter le paiement.
Connaître vos coûts de revient
Pour ne pas vendre à perte, il est crucial de connaître vos coûts de revient. En effet, vous devez vous assurer que vos marges sont assez suffisantes pour faire face à vos différentes charges.