cabinet-comep Même au sein d’une seule et même entreprise, véhiculer des messages et créer une fluidité dans les dialogues n’est pas toujours une chose aisée. Le partage d’informations devient d’autant plus difficile si l’enseigne compte plusieurs employés et collaborateurs. Le responsable de communication se doit d’opter pour des bonnes stratégies afin d’assurer un meilleur déroulement des missions et mettre les bouchées doubles. On vous partage donc quelques conseils efficaces pour optimiser la communication en entreprise dans l’intérêt de tous.
Recourir à la digitalisation
Fluidifier la communication en interne repose en grande partie sur la performance des outils et des supports utilisés. Le recours à la digitalisation s’annonce alors comme le moyen le plus pratique pour garder en permanence et en parallèle la ligne avec plusieurs collaborateurs. La nouvelle technologie propose de nombreux systèmes qui facilitent le dialogue employeur-employés malgré la distance. Les plateformes collaboratives permettent alors d’accélérer le partage de données et anticipent ainsi des meilleurs échanges. Grâce aux options de visioconférence, les débats et les réunions se font également plus aisément dans un cadre plus libre à travers le monde pour mieux discuter avec les salariés ou les fournisseurs étrangers. L’assistance de l’agence we and you est quand même recommandée pour élaborer un plan de communication adéquat selon les exigences de l’entreprise.
Créer un bel esprit d’équipe
La collectivité constitue un grand levier pour inciter les salariés à plus discuter entre eux afin de réunir leurs idées pour la progression de leurs activités. L’objectif est notamment d’aider les salariés à s’impliquer un peu plus dans le sort de l’entreprise grâce à l’entraide et la faculté à bien travailler ensemble. Il existe de nombreux moyens pour créer l’esprit d’équipe entre les employés sans forcément se focaliser sur le côté hiérarchique. Cela peut se faire grâce à de simples activités ludiques, à des réunions hors-site ou des team-buildings. Chaque idée compte et quand une personne réussit à gagner en confort tout en se sentant utile, il réussira à faire preuve d’intelligence et de créativité. Chaque salarié joue un rôle important, quel que soit son poste et c’est une chose qu’on a tendance à négliger. Laisser la parole à chacun permet alors de trier les idées qui peuvent contribuer à l’évolution de l’entreprise.
Envisager un système de sondage
Lors d’un entretien ou un mentoring, l’entrepreneur ou le responsable RH peut prendre le temps d’observer chaque salarié mais malheureusement, c’est plus lent étant une procédure individuelle. Quand on tient à la fois à gagner du temps et à mener une bonne stratégie de communication, le sondage reste la solution idéale. Il faut se mettre à l’écoute des salariés en mettant en avant les points sur lesquels on peut apporter des modifications. Le sondage est à partager sur les plateformes, les réseaux sociaux ou pourquoi pas en version papier. Le résultat de l’enquête permettra alors de déterminer les facteurs qui peuvent bouleverser ou améliorer le déroulement du travail. On peut préparer des sondages basiques sur la motivation et les avantages perçus par les salariés. Il pourrait aussi s’agir d’un sujet spécifique concernant le projet.
